工厂企业中,每天都有许多的物料要进入到仓库,那要如何做好仓库管理,将物料有序妥当的进行收纳存储,这是每家工厂企业都十分关心的一个问题。
在仓库管理中,对于物料管理最简单的方式就是对物料进行分类存放,但是如果只是简单的按照不同物料的名称或者用途去进行分类,那这样其实并没有做到对物料有效管理的效果。
在精益管理体系当中,对于仓库管理我们有一个管理手段叫做:ABC分类法。那么什么是ABC分类法呢?ABC分类法(Activity Based Classification) ,全称应为ABC分类库存控制法。它与我们常说的“二八法则”有类似之处。是经过研究分析后,将“关键的少数”找出来,重点管理,关键的少数就是A类,剩下的是“一般的大多数”,分为B类、C类。把主要精力放在A类产品上,能够得到事半功倍的效果。
那么首先我们要明白的就是要如何分类,在ABC分类法中,是根据存货的重要程度把存货归为A、B、C三类:
A类物品:品种比例在10%左右,占比很小;但年消耗的金额比例约为70%,比重较大,是关键的少数,需要重点管理。
B类物品:品种比例在20%左右;年消耗的金额比例约为20%,品种比例与金额比例基本持平,常规管理即可。
C类物品:品种比例在70%左右,占比很大;但年消耗的金额比例在10%上下,此类物品数量多,占用了大量管理成本,但年消耗的金额很小,只需一般管理即可。
我们在实际的仓库管理工作中应用ABC分类法时,一定要严格按照定义去对物料进行分类,不是的话,就达不到应有的精益管理效果,反而会因为错误的管理,导致一系列的物料不足的情况,严重影响正常的产品生产工作。
我们可以根据工厂企业自身的实际情况,制作出相关的数据统计表,通过数据统计和数据分析后,针对ABC分类法所要求的分类定义,去制作相关的物料分类清单。然后对不同分类中的物料进行标识,以方便在执行管理工作时能够快速的辨认出物料对应的分类级别,以进行对应的分类管理工作。
那么针对不同的分类,我们应该如何进行对应的管理工作呢?
A类产品:
管理方式:尽量将库存压缩到最低(当然季节储备和涨价前的储备是不可避免的),提高资金周转率,能够使库存保持最优的有效期,能够降低仓储管理费用。
订货方式:根据库存量与目标库存量的差额定期订货。小批量、多批次按需储存,在降低库存的前提下,保证供给。
产品位置:临近进出口的最佳位置,便于搬运。
检查方式:每天检查,详细统计。
B类产品:
管理方式:按销量大小随时调整策略,控制存量。
订货方式:当库存达到最低库存量时,按量订货。
产品位置:仓库的次佳位置。
检查方式:每周检查,按品种统计。
C类产品:
管理方式:采用“双堆法”,将产品分为两堆,一堆为经常库存,供日常发货之用;另一堆为订货库存,单独存放。经常库存用完后,从订货库存储备物资。这样可以减少盘点库存的次数,节省精力。
订货方式:可以大量采购,争取价格上的优势,节省费用。
产品位置:仓库的相对较差位置。
检查方式:每月或季度检查,按总金额统计。
在进行运用ABC分类法时要注意的是,在管理仓库的时候,拿出主要精力处理主要事情,但不是说不去管理B类、C类的产品。因为在B类、C类产品中也有相对重要和次要的产品,所以我们可以循环使用ABC分类法进行分类管理,有利于减少库存,节约管理费用,从而降低管理成本。